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《河群外貿訂單ERP系統(tǒng)》基于B/S結構的SaaS網頁操作模式，采用電腦與手機為一體的操作管理，它的功能有：訂單管理、采購管理、委外加工管理、報關管理、用戶管理、它以業(yè)務訂單為中心進行采購、外發(fā)、對帳、報關等業(yè)務協(xié)作運作，以便在客戶、工廠和公司三者的業(yè)務管理鏈條中形成完全一致、信息同步管理。讓公司的各部門都在統(tǒng)一的平臺上作業(yè)，這樣更有效的集中和快速的掌控整個訂單生產數據的運作情況。達到提高客戶服務質量，降低生產及業(yè)務成本！
外貿訂單系統(tǒng)是針對外貿企業(yè)而設計的一種專業(yè)訂單管理系統(tǒng)。它主要用于管理外貿企業(yè)的訂單流程，包括訂單創(chuàng)建、訂單確認、訂單出貨、物流追蹤、結算等環(huán)節(jié)。它的主要功能模塊包括：
1.訂單管理：訂單管理是外貿訂單系統(tǒng)的核心模塊，包含訂單創(chuàng)建、訂單確認、訂單查詢、訂單調整等功能。可以支持多種訂單類型，例如正式訂單、樣品訂單、備貨訂單等。
2.產品管理：產品管理是指對企業(yè)產品進行管理，包括新增產品、編輯產品、產品分類、產品價格等。
3.客戶管理：主要負責外貿企業(yè)的客戶信息維護和管理，可以支持分類管理、客戶信息修改、客戶訂單歷史記錄查詢等。
4.樣品管理：主要用于樣品的出庫、歸還、借用、銷毀等操作，記錄樣品的使用情況，方便企業(yè)進行樣品庫存管理和追蹤。通過使用樣品管理系統(tǒng)，企業(yè)可以提高樣品管理的效率和準確性，避免因為樣品管理不當而引起的各種問題。
5.采購管理：包括供應商選擇、采購詢價、采購訂單創(chuàng)建、采購進度跟蹤等操作。
6.委外管理：包括委外加工廠商、委外合同、委外進度跟蹤等操作。
7.庫存管理：在外貿訂單系統(tǒng)中，庫存管理包括庫存查詢、庫存分布、庫存流水、盤點等功能。通過庫存管理，企業(yè)可了解庫存情況，優(yōu)化庫存結構，及時調整備貨策略。
8.報關單管理：包括報關單的填寫、提交、查詢、編輯等功能。通過系統(tǒng)，可以方便地完成報關單的創(chuàng)建和報送流程。
9.財務管理：外貿訂單系統(tǒng)可以記錄訂單的收支情況，包括應收、應付、開票等，方便企業(yè)進行統(tǒng)計、結算。
總之，外貿訂單系統(tǒng)在提高外貿企業(yè)效率、降低管理成本、優(yōu)化管理流程等方面都具有重要的作用。